remote büro joker

Lena Albrecht


Ich bin ein remote arbeitender Personal-Joker auf selbstständiger Basis in den Bereichen Produktionsassistenz, Event- und Projektplanung.

Ich kann meine Kunden punktuell und bei Bedarf projektbezogen entlasten und kurzfristigen Personalbedarf sowie Auftragsspitzen problemlos abdecken.

Ich bin vielseitig einsetzbar und habe den Anspruch, meine Kunden bestmöglich und individuell zu unterstützen.

Ich arbeite strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert, bin zuverlässig, flexibel und teamfähig – und freue mich immer über neue Herausforderungen!

 

 

Büroorganisation

Sie suchen eine Virtuelle Assistentin und benötigen in Ihrem Büro flexible Unterstützung in organisatorischen Belangen? Ich biete kurzfristige und projektbezogene Hilfe und überbrücke so effektiv Engpässe, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. 

Ich übernehme vielfältige Aufgaben, wie z.B.

  • Projektassistenz
  • Organisation von Workshops
  • Korrektorat in deutscher, englischer und portugiesischer Sprache
  • Lektorat
  • Anfertigung von Transkriptionen
  • Schreib- und Recherchearbeiten jeglicher Art
  • Einpflegen von Inhalten ins CMS
  • Social Media Betreuung (v.a. Instagram, Facebook, LinkedIn, Pinterest), inkl. Community Management
  • Grafikerstellung (Canva)

Produktionsassistenz

Durch meine Arbeit mit verschiedensten Firmen bringe ich vielseitige Erfahrungen im Bereich der Foto- und Filmproduktionen mit. Zu meinen Standardaufgaben gehören:

Detailplanung jeglicher für die Dreharbeiten relevanten organisatorischen Bereiche, wie z.B.

  • Koordination der Vorproduktion
  • Kommunikation mit allen involvierten Personen
  • Reisemanagement
  • Recherche, Anfrage und Buchung von Locations, Caterings, Equipment, Stylisten und anderen Dienstleistern und Gewerken
  • Erstellung und Versand von Disposition und Callsheet
  • Nachbereitung einer Produktion, z.B. Kontrolle aller Rechnungen und Abwicklung von Stornierungen

Eventmanagement

Ich bin vertraut mit der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere mit Incentive-Reisen für Unternehmen, aber auch der Umsetzung von Sportveranstaltungen sowie verschiedensten Firmenevents.

Zu meinen Standardaufgaben zählen z.B.

  • Erstellung von Veranstaltungskonzepten
  • Vorbereitung von Anträgen und Einholung der zur Durchführung notwendigen behördlichen Genehmigungen
  • Administrative, organisatorische und logistische Vorbereitungen
  • Organisation und Koordination aller involvierten Dienstleistern und Gewerken
  • Erstellung von Hygiene- und Maßnahmenkonzepten unter Berücksichtigung der aktuellen COVID-19-Regularien

Offen für neue Aufgaben

Wenn es weitere Tätigkeiten gibt, die für Ihr Unternehmen wichtig sind, komme ich gerne für eine entsprechende Einarbeitung zu Ihnen, um auch diese in Zukunft für Sie übernehmen zu können.

Adresse

Lena Albrecht

Ungerhoferweg 60

8580 Köflach

Österreich

Kontakt

Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie mich bitte!

your@buero-support.com

AUT: +43 670 4000 414 // DEU: +49 151 59472582

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